¿Quieres convertirte en un ninja del correo electrónico y sacarle el máximo provecho a Gmail? Estás en el lugar correcto. Aquí te mostraremos los 10 trucos de Gmail que Google prefiere mantener bajo llave, incluyendo cómo filtrar de forma eficiente tus mensajes no leídos. ¡Prepárate para revolucionar tu bandeja de entrada!
Truco 1: Filtra y Agrupa tus Mensajes No Leídos
Quizás uno de los trucos más útiles de Gmail es aprender a filtrar los mensajes no leídos. ¿Por qué? Porque no hay nada peor que una bandeja de entrada repleta de correos no leídos que no te interesa leer. Así que, ¿cómo podemos hacer esto? Es fácil. Solo tienes que escribir en la barra de búsqueda de Gmail: “is:unread”. Inmediatamente, te aparecerán todos los mensajes no leídos.
Si quieres hacerlo aún más eficiente, puedes crear un filtro para estos mensajes. Solo haz clic en el icono de la flecha hacia abajo en la barra de búsqueda, escribe “is:unread” en la casilla que dice “Has the words” y haz clic en “Create filter”. Desde allí, puedes decidir cómo manejar estos mensajes: archivarlos, marcarlos como leídos, eliminarlos, etc.
Truco 2: Atajos de Teclado
Aprender los atajos de teclado de Gmail puede parecer complicado, pero una vez que los dominas, ahorrarás una cantidad considerable de tiempo. Puedes encontrar la lista completa de atajos haciendo clic en el icono de configuración y seleccionando “Keyboard shortcuts”.
Truco 3: Responde más Rápido con Respuestas Predeterminadas
¿Te encuentras enviando el mismo tipo de correo una y otra vez? Gmail tiene una solución para ti: respuestas predeterminadas. Esta función te permite crear y guardar respuestas que puedes insertar en tus correos con un solo clic.
Truco 4: Programa tus Correos para Enviarlos Más Tarde
Si eres de los que trabajan hasta altas horas de la noche, pero no quieres molestar a tus colegas con correos a esas horas, este truco es para ti. Gmail te permite programar correos para enviarlos más tarde. Simplemente, haz clic en el botón de flecha hacia abajo al lado de “Send” y selecciona “Schedule send”.
Truco 5: Cancela el Envío de un Correo
¿Alguna vez has enviado un correo y te has arrepentido al instante? Con la función de “Undo Send” de Gmail, puedes
cancelar el envío de un correo durante un periodo de tiempo después de haberlo enviado. Solo ve a la configuración de Gmail y busca la opción “Undo Send”.
Truco 6: Uso de Etiquetas y Subetiquetas
Organizar tus correos con etiquetas y subetiquetas puede ser una manera eficaz de mantener tu bandeja de entrada ordenada. Puedes asignar colores a tus etiquetas para identificar fácilmente los correos de diferentes categorías o proyectos.
Truco 7: Crea Recordatorios y Tareas
Con Gmail, puedes crear recordatorios y tareas sin salir de tu bandeja de entrada. Al lado de cada correo, encontrarás una opción para agregar una tarea relacionada con ese correo. Esta función es especialmente útil para mantener un seguimiento de los correos que requieren una acción posterior.
Truco 8: Personaliza tu Bandeja de Entrada
¿Sabías que puedes personalizar tu bandeja de entrada de Gmail para que se adapte a tus necesidades? Puedes decidir cuántos correos quieres ver en una página, si quieres que los correos no leídos aparezcan en la parte superior o si prefieres que los correos marcados con estrella estén en una ubicación destacada.
Truco 9: Accede a Gmail sin Conexión
Gmail te permite acceder a tus correos sin conexión, lo que es ideal para trabajar en el avión o en cualquier otro lugar sin conexión a Internet. Simplemente, ve a la configuración de Gmail y activa “Offline mode”.
Truco 10: Usa la Búsqueda Avanzada
Gmail tiene una potente función de búsqueda que te permite buscar correos por fecha, remitente, tamaño y más. Asegúrate de aprovecharla para encontrar rápidamente lo que estás buscando.
Estos son solo algunos de los muchos trucos y características ocultas que puedes encontrar en Gmail. Al utilizar estas funciones, puedes transformar tu bandeja de entrada de un lugar abrumador a un centro de productividad bien organizado. Así que, ¿por qué no empezar a experimentar con estos trucos de Gmail hoy mismo?
Gmail tiene mucho más para ofrecer de lo que piensas, ¡aprovecha al máximo estas funcionalidades y transforma tu gestión de correos electrónicos!
